安顺开放大学
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组织架构
办公室工作职责
负责党风廉政建设工作和党的建设中心工作;负责学校行政事务性工作,包括考勤、印章管理、财务管理、人事、职称、工会、老干、计生、社会治安综合治理、公务用车等管理工作;负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;负责做好上情下达、下情上达的工作;负责做好各种报告、文件的起草、打印工作;协助做好驻村帮扶工作;负责做好来访人员及对外联络的服务工作。
科室负责人:韩晶燕
学生科工作职责
负责开放教育、成人专科、奥鹏教育招生计划的制定、招生宣传和新生录取录入工作;负责学生入学资格审查、学生学籍异动处理工作;负责班主任管理工作;负责奥鹏教育的管理工作;负责学生评优评奖工作、学生毕业电子图像采集工作;负责学生毕业审查、办证、开放教育本科生学位申办工作和学生毕业证书、档案遗失补办等工作。
科室负责人:吴灿
教务科工作职责
负责组织实施全校教学工作,提出学期工作计划要点;研究学校教务、教学改革,提出改革方案和建议;拟定各专业教师聘任计划,合理安排教师的教学任务;制定各种类型考试工作组织方案,完成校内及工作站各种类型考试试卷的征订、保管、分发和考试课程的报考、编排工作;制定集中实践环节实施细则和工作方案,完成实践环节指导教师聘用及相关工作;做好各种文字教材,教学资料的征订、分发、清退工作。
科室负责人:毛志宏
电教培训科(社区教育办公室)工作职责
负责举办非学历教育各种短期培训,提出各类培训项目计划、建议和方案,并组织实施;负责培训计划的上报及学员的招收、报到、编班和入学教育工作;负责制定教学计划、课程安排、组织各类培训班的考试、考察、实操鉴定及成绩统计工作;负责学员档案管理,上报有关培训资料;负责结业证书的验证、发放以及培训费用的催交、审核等工作。
科室负责人:伍婷
信息技术科工作职责
负责电大系统信息化建设各项工作;负责开发维护安顺电大在线网站平台;负责培训指导全校教职工计算机的操作,组织培训教师多媒体课件开发;负责全校“移动校园”信息系统的管理;负责组织学校各种网上教学活动;负责组织学校各种机考及全国公共课网上统考工作。
科室负责人:王建东
总务科工作职责
负责学校的财产物资管理;制定购物、保管、使用等财产管理制度;负责学校各种物资采购;负责校园绿化、美化、卫生的管理工作;负责日常卫生、水电的维护和检查工作;负责学校水电、电话、闭路、网络等费用收支及统计分析工作。负责学校食堂管理工作。负责学校物资、财产的维修、维护工作,负责各科室后勤物资保障。
科室负责人:周莹
质量监控与科研办职责
贯彻执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党总支、行政的各项指示、决定;负责“治招”、“治考”、“治学”各环节质量保证体系运行,并督促完善教学支持服务,优化服务质量保障体系;负责对学校教学工作及其质量进行常态监控,每月月初公布上一月网上检查数据、教学监控情况,并作为学期教学考核的依据;负责组织开展国开、省开教学检查工作,完成年度教学检查报告;负责完成分校年度质量数据填报和质量报告撰写,并提交校长办公会审议;负责教学督导团队的组建、运行和协调;对学校、工作站开展常规教学督导,对出现的问题提出整改建议;负责督促开展各类教研活动,督促落实听(评)课活动;负责组织开展国家开放大学毕业生和用人单位满意度调查,力争毕业生满意度调查完成率达到100%;负责制定科研管理规章制度,优化科研资源配置,促进科研资源共享;负责组织参加各级部门科研课题及项目申报,对已立项科研课题及项目开展常规督促,组织科研成果的年度审查、登记、管理、资助等工作;负责组织教师、学生参加开展国开、省开举办的各类竞赛活动;积极组织教职工参加各类学术交流,建立与各类科研单位、学会、协会的科研交流、协作关系;做好各类科研档案管理工作;做好学校交办的其他工作。
科室负责人:任克敏