组织架构

办公室工作职责

负责党风廉政建设工作和党的建设中心工作；负责学校行政事务性工作，包括考勤、印章管理、财务管理、人事、职称、工会、老干、计生、社会治安综合治理、公务用车等管理工作；负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；负责做好上情下达、下情上达的工作；负责做好各种报告、文件的起草、打印工作；协助做好驻村帮扶工作；负责做好来访人员及对外联络的服务工作。 

科室负责人：韩晶燕

学生科工作职责

负责开放教育、成人专科、奥鹏教育招生计划的制定、招生宣传和新生录取录入工作；负责学生入学资格审查、学生学籍异动处理工作；负责班主任管理工作；负责奥鹏教育的管理工作；负责学生评优评奖工作、学生毕业电子图像采集工作；负责学生毕业审查、办证、开放教育本科生学位申办工作和学生毕业证书、档案遗失补办等工作。

科室负责人：吴灿

教务科工作职责

负责组织实施全校教学工作，提出学期工作计划要点；研究学校教务、教学改革，提出改革方案和建议；拟定各专业教师聘任计划，合理安排教师的教学任务；制定各种类型考试工作组织方案，完成校内及工作站各种类型考试试卷的征订、保管、分发和考试课程的报考、编排工作；制定集中实践环节实施细则和工作方案，完成实践环节指导教师聘用及相关工作；做好各种文字教材，教学资料的征订、分发、清退工作。 

科室负责人：毛志宏

电教培训科（社区教育办公室）工作职责

负责举办非学历教育各种短期培训，提出各类培训项目计划、建议和方案，并组织实施；负责培训计划的上报及学员的招收、报到、编班和入学教育工作；负责制定教学计划、课程安排、组织各类培训班的考试、考察、实操鉴定及成绩统计工作；负责学员档案管理，上报有关培训资料；负责结业证书的验证、发放以及培训费用的催交、审核等工作。

科室负责人：伍婷

信息技术科工作职责

负责电大系统信息化建设各项工作；负责开发维护安顺电大在线网站平台；负责培训指导全校教职工计算机的操作，组织培训教师多媒体课件开发；负责全校“移动校园”信息系统的管理；负责组织学校各种网上教学活动；负责组织学校各种机考及全国公共课网上统考工作。

科室负责人：王建东

总务科工作职责

负责学校的财产物资管理；制定购物、保管、使用等财产管理制度；负责学校各种物资采购；负责校园绿化、美化、卫生的管理工作；负责日常卫生、水电的维护和检查工作；负责学校水电、电话、闭路、网络等费用收支及统计分析工作。负责学校食堂管理工作。负责学校物资、财产的维修、维护工作，负责各科室后勤物资保障。

科室负责人：周莹

质量监控与科研办职责

贯彻执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党总支、行政的各项指示、决定；负责“治招”、“治考”、“治学”各环节质量保证体系运行，并督促完善教学支持服务，优化服务质量保障体系；负责对学校教学工作及其质量进行常态监控，每月月初公布上一月网上检查数据、教学监控情况，并作为学期教学考核的依据；负责组织开展国开、省开教学检查工作，完成年度教学检查报告；负责完成分校年度质量数据填报和质量报告撰写，并提交校长办公会审议；负责教学督导团队的组建、运行和协调；对学校、工作站开展常规教学督导，对出现的问题提出整改建议；负责督促开展各类教研活动，督促落实听（评）课活动；负责组织开展国家开放大学毕业生和用人单位满意度调查，力争毕业生满意度调查完成率达到100%；负责制定科研管理规章制度，优化科研资源配置，促进科研资源共享；负责组织参加各级部门科研课题及项目申报，对已立项科研课题及项目开展常规督促，组织科研成果的年度审查、登记、管理、资助等工作；负责组织教师、学生参加开展国开、省开举办的各类竞赛活动；积极组织教职工参加各类学术交流，建立与各类科研单位、学会、协会的科研交流、协作关系；做好各类科研档案管理工作；做好学校交办的其他工作。

科室负责人：任克敏