安顺电大文件收发传阅制度

一、收文工作制

1、办公室文秘人员负责对上级机关及市直各部门发送的文件、资料、传真电报及其它材料的签收、拆封（举报信除外）、登记、分发、传阅和清退工作。

    2、文秘人员要严格履行签收手续，认真清点所收文件，核对文号和发文单位。

    3．需要校长阅批的文件要填写文件处理单，由办公室主任阅后，送校长阅批。

    二、发文工作制度

    1、学校的各类行文应做到符合国家的法律、政策、法规及发公文的有关规定。

    2、文件以安顺电大或校党总支名义发文，统一由办公室承办。要求发文科室负责文件起草及校对，科室负责人审查、签字，附上所涉及的政策依据送分管校长、校长审阅，然后到办公室编文号、印发等事宜。

    3、印发涉及全校性工作的文件，原则上须经党总支会议或校长办公会讨论通过，由书记、校长审核签发。

    4、文件格式必须统一、规范，情况真实，数据准确，观点明确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范。印刷质量要保证做到工整、洁净。

    5、文件要及时存档，正文及附件必须齐全，要按照规定份数留足（正式文件2份），底稿收集齐全，完整无损。

    三、文件传阅制度

    1、办公室本着轻重缓急的原则做好文件的筛选。凡是有关上级的指示，本市的重要情况、简报都要及时填写文件处理单，送校长阅批。急件、催办件要在最短的时间内填写文件处理单，尽快送领导阅批。

    2、校长阅批后的文件，根据批示的内容，由办公室及时传给承办人，并负责催促承办人办理。

    3、各科室已处理完毕的文件，由办公室及时收回存档或送还有关部门。

    4、文秘人员要严格按照保密工作的要求，对标有密级的文件不得随意复印、带出学校或转借他人；不准在文件上随意勾划涂写；不准从传阅夹中抽出文件私自留存。文件不允许横传、漏传，对文件妥善处理保管，防止出现文件丢失或泄密。

    5、对因公外出人员，文秘人员要留存好未阅文件，待回来后及时送阅。文内有急需处理的事项，要及时请示改送他人阅处。

    6、文秘人员要做好阅后文件的收集、归档工作。对已阅、已办的文件，按时归档。