安顺电大印章使用和管理办法

一、印章的管理

第一条  印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强学校印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范行政工作办事程序，方便公务联系，特制定本办法。

第二条  凡冠有“安顺电大”或“贵州广播电视大学安顺市分校”字样的各科室（部门）印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。

第三条  校印〔校印、校总支印、校长印（方章、签字章）、办公室印〕由校办公室专人管理；管印人员因故不能坚持岗位时，校办主任指定人员代管，并办清交接手续。

第四条  校办公室印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

第五条  校办公室印章使用应在校办公室内，不得擅自委托他人代管，不得将印章携带出校办公室以外使用。

第六条  校办公室印章管理人员要认真核对用印凭证，如无主管部门负责人或校领导签字，不能使用印章。

第七条  校办公室印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档。

第八条  学校各科室印章要有专人妥善保管，平日随用随锁。重要的文件、材料、报表等，要保留领导签字的底稿或者复印件备查。

二、用印范围及程序

第九条  以学校名义发布的决定（决议）、指示、布告（通告）、通知、通报、报告（请示）、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文签发单”拟稿，主办部门负责人核稿（签字），分管校长审阅签字，报校长签发后，再由校办公室登记、编号、用印。

第十条  大宗物资或大批量物资采购合同，由购买单位提出申请，总务科审核、招标，经分管校领导、校长审签后，由校办公室加盖校章。

第十一条  学校基本建设、维修等项目，经过法定招标，总务科审核，分管校领导、校长审签后，由校办公室加盖校章。

第十二条  以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育局等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由主管部门提出文本（报表），署明编报人（或联系人），部门负责人审核签字，报分管校长、校长签字批准，由校办公室用印并留稿。

第十三条  到上级部门、公、检、法以及机要部门联系工作需要介绍信的，需经分管校长签字后，由校办公室办理学校介绍信及用印。

第十四条  在外刊登广告、声明等，按事项由承办部门经办人拟出文稿，部门负责人核稿签字，分管校长签字批准后，由校办公室用印并留稿。

第十五条  凡需要使用校长公务印章的文件、资料，必须经校长本人审阅同意后，方可用印。

第十六条  工作证、公费医疗证，招生录取通知，聘书、荣誉证书等常规证书、证明等，由各承办部门审核签字后，到校办公室用印。办理毕业证明需班主任、教务科、学生科、分管校长、校长审核签字后，到校办公室用印。

第十七条  其他事项需使用校印者，可参照以上程序办理。非日常性事务用校印，均需要科室负责人审核，校领导签字同意。

第十八条  学校各科室的印章一般只作为业务工作用章，在校内使用；用印应按制度办理，事先须经科室负责人批准，凡不具备批准手续，一律不能用印。重要用印须有登记或存根，以便备查。

第十九条  学校各科室负责人对本科室公章使用负全部责任。

第二十条  凡违反本办法用印者，必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者，将受到相应的纪律处分；触犯法律的，将承担由此产生的全部法律责任。

三、印章的启用和变更

第二十一条  因名称变更、机构撤销或印章受损等原因，需要刻制或更换印章，由各科室提出申请，经校主要领导审核后，由校办公室按照有关印章规定统一制作。

第二十二条  新印章启用用前，校办公室要行文明确启用时间，说明同时废止旧印。并收回旧印章，按规定归档案馆销毁或封存。

第二十三条  本办法自下发之日起执行，未尽事宜，由校办公室负责解释。