安顺电大教材管理办法
发布时间:
2019-07-11
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教材管理是学校教学管理工作的重要组成部分,为规范教材管理工作,确保每学期教材入库、发放、清理等工作有序进行,特制定本办法。
一、入库。凡入库教材,管理员必须核对验收,然后做入库登记。教材入库后,应及时将入库教材的品种、数量、来源、价格等核收情况反馈给省电大教材资源中心负责人。
二、分发。任何班级或者个人,包括本校教师需要领取教材时,必须和教材管理员取得联系,在教材管理员的陪同下,到教材库领取。在领取教材时,必须核对教材名称、数量等内容,并签字确认,当收到数量与班级数量不符合时,务必及时向教材管理员反应,同时记录不相符情况。
三、存放。原则上,在每学期开学初,各班主任可将未发放教材存放在教材库,但存放时间为一个月,一个月以后,须将教材库未发放的教材整理,按顺序放到书架上,教材必须分类存放,不同的专业、不同班级教材不得混放,教材摆放要整齐,位置合理,便于学生领取,教材发放一段时间后,要及时调整理顺,以便新教材入库上架。
四、领取。学生领取教材时,班主任必须做好学生领书工作,领取记录必须签字确认,应包含时间、姓名等信息。当教材上架后,学生领书班主任不在的情况下,可联系一楼值班人员代为发放,前提是班主任必须确认领取人员为本班学员,并告知值班人员具体情况,如因发生冒领、错领等情况造成教材遗失、遗漏的,责任由班主任负责。
五、退书清理。按照省电大工作要求,每学期未发放完的教材,须在第十五周结束前,理出清单,包括年级、专业、教材名称、数量、单价、总价等一系列内容,打包寄到省电大资源中心。具体退书清单以教务科出具为准。
六、结算。教材结算每学期进行一次。要求按照省电大资源中心要求,做到账目清楚,账物相符。所有账物必须一一核对,账物不符时,应找出原因,并查找责任。
七、其他。任何教师与学员均不得随意出入教材库。发放教材、或者其他事由需进入的,请与值班人员或者教材库管理人员联系。
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