教材管理是学校教学管理工作的重要组成部分，为规范教材管理工作，确保每学期教材入库、发放、清理等工作有序进行，特制定本办法。

一、入库。凡入库教材，管理员必须核对验收，然后做入库登记。教材入库后，应及时将入库教材的品种、数量、来源、价格等核收情况反馈给省电大教材资源中心负责人。

二、分发。任何班级或者个人，包括本校教师需要领取教材时，必须和教材管理员取得联系，在教材管理员的陪同下，到教材库领取。在领取教材时，必须核对教材名称、数量等内容，并签字确认，当收到数量与班级数量不符合时，务必及时向教材管理员反应，同时记录不相符情况。

三、存放。原则上，在每学期开学初，各班主任可将未发放教材存放在教材库，但存放时间为一个月，一个月以后，须将教材库未发放的教材整理，按顺序放到书架上，教材必须分类存放，不同的专业、不同班级教材不得混放，教材摆放要整齐，位置合理，便于学生领取，教材发放一段时间后，要及时调整理顺，以便新教材入库上架。

四、领取。学生领取教材时，班主任必须做好学生领书工作，领取记录必须签字确认，应包含时间、姓名等信息。当教材上架后，学生领书班主任不在的情况下，可联系一楼值班人员代为发放，前提是班主任必须确认领取人员为本班学员，并告知值班人员具体情况，如因发生冒领、错领等情况造成教材遗失、遗漏的，责任由班主任负责。

五、退书清理。按照省电大工作要求，每学期未发放完的教材，须在第十五周结束前，理出清单，包括年级、专业、教材名称、数量、单价、总价等一系列内容，打包寄到省电大资源中心。具体退书清单以教务科出具为准。

六、结算。教材结算每学期进行一次。要求按照省电大资源中心要求，做到账目清楚，账物相符。所有账物必须一一核对，账物不符时，应找出原因，并查找责任。

七、其他。任何教师与学员均不得随意出入教材库。发放教材、或者其他事由需进入的，请与值班人员或者教材库管理人员联系。